到了年底年会策划最让人头痛怎样才能策划好年会呢？
在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。

  Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。

  前期的策划方案

方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢?

一、构思

年会的主旨:增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神;提高业界认知度与关注度有关.

活动口号:是贯穿整个年会的主题…

活动海报设计:如果需要的话可以制作

第一阶段:活动造势~~活动预发布

通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息;

1、海报形式

2、内部邮件形式

3、部门之间

提升与会者对此次活动的兴趣和关注度

第二阶段:

活动概述

日期;时间;地点;参与人数

活动创意

例如:时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。

纪念章，贴纸，签名板等

二、主舞台场景布置

  使用的主题，主色调，鲜花等

  活动流程

  几点几分--几点几分出发

  几点几分--几点几分到达，入场

  几点几分--几点几分GM年度总结发言…

  几点几分--几点几分用餐

  几点几分--几点几分优秀员工颁奖

  几点几分--几点几分员工表演

  几点几分--几点几分抽奖

…

  几点几分--几点几分互动

  几点几分--几点几分结束收尾

  年度颁奖及其他

  奖项类别

  优秀员工奖、优秀团队奖…

  候选、获选、颁奖安排、获奖发言

中期执行阶段

演出配合

  现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖….

  晚宴聚餐

  酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有

物流控制

  准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置…

三、文稿配合

  活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言…

后期收尾阶段

  最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等…

  内容越详细越好

  时间阶段区域人员灯光音乐任务联络人道具物品服装备注后场控制…

  主持道具服装指导总监音乐灯光安全奖品酒店前台引位车辆调度评委化妆话筒接待处…

  节目表

  节目序列名称部门表演者负责人时间道具灯光话筒音乐视频

  奖品制定

  阳光普照奖优秀员工奖抽奖一二三表演奖一二三参与奖5